山口県中学校体育連盟 様式集
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各学校用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 校内設置部数および顧問調査 | 支部理事長 | 支部で決定 | ４月１４日（月）までに支部理事長がまとめて県事務局へ提出 |
| 2 | 運動部活動部員数調査 | 支部理事長 | 支部で決定 | ５月１６日（金）までに支部理事長がまとめて県事務局へ提出 |
| 3 | 監督依頼書（様式１～３） | 依頼先学校長 県中体連事務局 | 該当大会前 | |
| 4 | 外部指導者登録申請書 | （一次）→支部理事長 （随時）→県中体連事務局 | 支部で決定 随時受付 | 一次受付は支部でとりまとめて県中体連事務局へ提出。 随時受付は学校から直接県中体連事務局へ提出。（要職印・FAX不可） |
| 5 | 派遣費提出依頼文書派遣費申請書類（様式１～３） （大会出場者報告書） | 県中体連事務局 | 中国・全国大会出場決定後 | 派遣費申請の流れをよく読んで申請ならびに報告をお願いします。 県内開催競技については、様式１・２のみ提出。 |
| 6 | 学齢外（過年齢）生徒参加届 | 県中体連事務局 | 春季県体開催日まで | 該当生徒が在籍の場合は必ず届出をお願いします。（要職印・ＦＡＸ不可） |
支部理事長用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 支部内調査（集計表） | 県中体連事務局 | ４月１４日（月） | 各校の生徒数等とりまとめの上、提出してください。 |
| 2 | 支部行事予定表 | 県中体連事務局 | ４月１４日（月） | 各支部で作成しているものを提出してください。 |
| 3 | 複数校合同チームについて | 県中体連事務局 | ５月９日（金） | 合同チームについての意見等があればあわせて記入してください。 |
| 4 | 春季県体の反省東部用 | 東西中体連事務局 | ５月２３日（金） | 東部・西部それぞれの事務局へ提出 |
| 5 | 体育功労者推薦書 | 県中体連事務局 | １月３０日（金） | 東部・西部それぞれの事務局へ提出 |
| 6 | 支部内大会数等調査 | 県中体連事務局 | ３月６日（金） | 各支部の反省や課題も記入してください。 |
専門委員長用
| No. | 提出物（様式） | 提出先 | 締切 | 備考 |
| 1 | 専門委員長候補者報告書 | 県中体連事務局 | ４月１４日（月） | 定例総会での報告・連絡事項および大会使用球についても記入してください。 |
| 2 | 賞状枚数等一覧表 | 県中体連事務局 | ４月１４日（月） | 各大会の賞状枚数および役員・補助員数も記入してください。 |
| 3 | 優秀選手進学先調査 | 県中体連事務局 | ４月１４日（月） | 卒業生（優秀選手）の進学先についての調査です。 |
| 4 | 有望チーム・有望選手・優秀監督候補者の調査 | 県中体連事務局 | ５月３０日（金） | |
| 5 | 各競技団体における登録料についての調査 | 県中体連事務局 | ５月３０日（金） | |
| 6 | 大会運営費（補助金）送金先口座調査票 | 県中体連事務局 | ５月３０日（金） | |
| 7 | 次年度施設使用予定表 | 県中体連事務局 該当支部理事長 | １０月２４日（金） | 維新百年記念公園・やまぐちリフレッシュパーク以外の施設については、 各支部理事長と相談の上、施設の予約を行ってください。 |
| 8 | 優秀監督者候補推薦書 | 該当支部理事長 | １月３０日（金） | |
| 9 | 専門委員会報告書 | 県中体連事務局 | ３月１３日（金） | １年間の反省および提案・要望事項を記入してください。 |
| 10 | 専門部会議数等調査 | 県中体連事務局 | ３月１３日（金） | |
| 11 | 各種大会支部別参加人数集計表 | 県中体連事務局 | 各大会終了後 | 各大会（春季・選手権・秋季）の支部別参加人数を記入。終了後20日以内。 |
| 12 | 大会運営費一部負担金（参加料）納入書 | 春→東西事務局 他→県事務局 | 各大会終了後 |
